Det er flere år siden, at slægtsforskere begyndte at spørge til, hvornår Folketællingen 1950 (FT1950) ville kunne ses online (som det fx allerede er tilfældet i både Sverige og USA!). Man så frem til, at arkivlovens tilgængelighedsfrist på 75 år udløb den 1. januar 2026. Så enkelt skulle det ikke være – men der er dog lys forude.

Arkivloven

Det er korrekt, at arkivloven bestemmer, at arkivalier med personlige oplysninger som udgangspunkt er tilgængelige for borgerne, når der er gået 75 år. Rigsarkivet kan dog fastsætte en længere tilgængelighedsfrist, hvis der er saglige forhold, der gør sig gældende – det er der næppe her, da der er tale om ikke-følsomme oplysninger, og Rigsarkivet godkender da også bestillinger af FT1950 til læsesalen.

Siden den 1. januar har man således som bruger af Rigsarkivet kunnet bestille enhver arkivkasse med FT1950 til brug på læsesalen. Det kan man via bestillingssystemet Daisy, men kun til læsesalen i København, da hele folketællingen befinder sig hos Rigsarkivet i København, og folketællingen ikke kan fjernlånes.

ArkivalierOnline

Der er ikke umiddelbart planer om at offentliggøre FT1950 på Rigsarkivets ArkivalierOnline. Det skyldes, at Rigsarkivet efter indførelsen af GDPR i 2018 har besluttet, at personlige oplysninger om potentielt nulevende personer ikke lægges på ArkivalierOnline. Grænsen for dette er gradvist blevet øget fra 100 år til de nuværende 120 år fra arkivaliets slutning. Efter denne regel kommer der altså til at gå rigtig lang tid, inden FT1950 finder vej til ArkivalierOnline – med mindre Rigsarkivet revurderer denne regel.

De observante slægtsforskere har så jævnligt gjort opmærksom på, at FT1940 ligger på ArkivalierOnline, selv om der langt fra er gået 120 år. Efter indførelsen af GDPR i 2018 besluttede Rigsarkivet, at det, der allerede var publiceret såsom FT1940, skulle blive liggende. Dette er et paradoks, da GDPR i forhold til den allerede gældende danske lovgivning på området, faktisk ikke reelt ændrede på, hvad man måtte publicere! Men GDPR indførte regler for, hvordan nulevende personer kan blive slettet. Det er måske der, skoen trykker hos Rigsarkivet.

Det skal nævnes, at Rigsarkivet faktisk har skannet omkring halvdelen af FT1950 til egen, intern brug, da det er en nøglekilde til mange af Rigsarkivets opgaver fra fx bobestyrere af dødsboer. Rigsarkivet har også haft den tanke, at man kunne opstille PCer på de fire læsesale, hvor man kunne se den skannede del af folketællingen. Så kan slægtsforskere altså se dele af FT1950 ikke bare i København, men også ved fysisk fremmøde i de begrænsede åbningstider på de andre læsesale. Næppe den løsning, som slægtsforskere ønsker.

Danskernes Historie Online

Allerede i november sidste år dukkede tanken op, at Danskernes Historie Online (DHO) under Danske Slægtsforskere, skulle begynde at se på digitalisering af arkivalier – noget som DHO allerede havde flirtet med i form af fx faderskabssager med tyske soldater. Nærmere bestemt vil vi se på arkivalier, der er ældre end 75 år pga. arkivloven, men ikke gamle nok til, at Rigsarkivet vil publicere dem på ArkivalierOnline.

Siden da har vi arbejdet målrettet på at få dette projekt op at stå, og det omfatter blandt andet FT1950 og nyere skifteprotokoller. Mere end 40 nye frivillige har meldt sig til at hjælpe med at fotografere arkivalier på de fire læsesale (København, Odense, Viborg, Aabenraa), og heldigvis også gode projektledere, så arbejdet med det store projekt kan blive fordelt på flere hænder!

Danskernes Historie Online er ikke underlagt Arkivloven, men vi er selvfølgelig underlagt GDPR. Datatilsynet har dog flere gange, også for nylig, bekræftet, at man i forbindelse med slægtsforskning godt kan publicere oplysninger om nulevende personer uden samtykke, så længe der er tale om almindelige personoplysninger (læs mere om dette i denne blogartikel). Dette gælder dog kun private organisationer som DHO og ikke organisationer som Rigsarkivet.

Denne forskel på private og offentlige organisationer skyldes det såkaldte “afvejningsprincip”, som alene private organisationer kan anvende som publiceringsprincip. Datatilsynet skriver, at dette princip kan anvendes, når ”behandlingen er nødvendig af hensyn til en legitim interesse, som ikke overgås af den registreredes interesser eller rettigheder … Som det klare udgangspunkt kan dette grundlag ikke anvendes af offentlige myndigheder”. Datatilsynet har udtalt, at slægtsforskning er en sådan legitim interesse.

Adgang til FT1950

DHO er allerede i gang med at fotografere 1950-folketællingen, så den kan blive publiceret og med tiden også blive gjort søgbar. Vi fokuserer naturligvis på den del, som Rigsarkivet ikke selv har fotograferet i håbet om, at de to dele en dag kan blive forenet til en komplet FT1950. Der er således fra vores side tale om alle landsognene i Danmark.

Parallelt med fotograferingen udvikler vi en billedviser med en række funktioner, der både kan anvendes til at administrere projektet og samtidig bliver det sted, hvor brugerne får adgang til DHO’s fotograferede arkivalier, herunder FT1950 og skifteprotokoller. Den kommer til at fungere som andre billedvisere, som kendes fra andre platforme.

Vi forventer at åbne for billedviseren til de første arkivalier, når vi er færdige med at fotografere det første amts landsogne i FT1950. Så annonceringen af dette følger. Derefter tager vi fat på næste amt, så næste amt …. Vær opmærksom på, at FT1950 består af flere tusinde arkivæsker, så det er et projekt, der nødvendigvis må arbejde med en lang tidshorisont. Men her kommer et af mine yndlingscitater ind i billedet ”En rejse på tusinde mil starter med det første skridt” (tilskrives den kinesiske filosof Lao Tzu).

Støtte

Det er helt fantastisk at se den støtte, der er til dette projekt med digitalisering af arkivalier, der ellers ikke ville komme online. Ud over de mange, der har meldt sig til at hjælpe med projektet, har vi også store udgifter til indkøb af udstyr (hver fotoplads vi skal oprette, koster rundt regnet kr. 20.000). Vi vil derfor gerne opfordre til, at man støtter dette projekt med et sponsorbeløb, der ovenikøbet er fradragsberettiget. Dette sker via foreningens webshop: Tryk her.

Per Hundevad Andersen
Leder, Danskernes Historie Online