Det er kun få måneder siden, at Danskernes Historie Online og Danske Slægtsforskere startede projektet Danskernes Online Arkivalier, der hos Rigsarkivet fotograferer nyere arkivalier, der ikke forventes at blive publiceret af Rigsarkivet. Det omfatter blandt andet Folketællingen 1950 (FT1950) og skiftearkivalier 1919-1950.

På den korte tid er vi nået langt. Projektet vil have stor betydning for slægtsforskere og andre, og det ses tydeligt på interessen. Som andre af vores projekter er det baseret på frivillig arbejdskraft, og der har allerede meldt sig 30 frivillige til at fotografere på læsesalene (København, Viborg og Odense), og der har meldt sig 30 frivillige til at hjælpe med at transskribere FT1950. Vi kan sagtens bruge flere – jo flere vi er, desto hurtigere går det!

Det er med 60 frivillige således allerede det største projekt, vi har. Heldigvis er der tre dygtige projektledere på projektet, så styringen af arbejdet er i gode hænder.

Status for FT1950

Fotografering af FT1950 er i fuld gang, og det drejer sig i første omgang om landets landsogne. Disse er samlet i amter, og vi går systematisk frem amt for amt – alfabetisk. Vi er således startet med Assens amt (egentlig amtsrådskreds, men vi følger Rigsarkivets klassificering af Assens). Vi er ca. halvvejs færdige med de 65 arkivkasser, som dækker landsognene i Assens amt.

Når vi er færdige med Assens amt, bliver der åbnet for almindelig adgang til de tilgængelige arkivalier gennem den platform, som DHO har udviklet. Der bliver åbnet for adgang for alle interesserede.

Derefter fortsættes med de næste amter, som er Bornholms amt og Frederiksborg amt. Vi har valgt denne alfabetiske fremgangsmåde for at undgå mange gode meninger om, hvilke amter, der skal komme før andre 😊

Der er selvfølgelig tale om et langvarigt projekt, når man tænker på, at der er flere tusinde kasser, vi skal igennem. Men DHO er ikke bange for store projekter og har tidligere gennemført oprettelse af en søfartsdatabase (3 år) og digitaliseret 23.000 skoleberetninger (2 år). Enhver rejse starter med det første skridt!

Transskribering

Som nævnt ovenfor har mange meldt sig til at transskribere FT1950. Dette sker manuelt, dvs. felterne indtastes i en database. Vi har valgt ikke at anvende Transkribus, der ikke er særlig fremragende til skemaer med felter og kun lidt tekst. Samtidig er der forstyrrende elementer på skemaerne i form af de tilføjelser af tal og koder, som Danmarks Statistik efterfølgende har drysset ud over skemaerne.

Det er målet at transskribere i samme hastighed, som der bliver fotograferet – kasse for kasse. Dermed foregår fotografering og transskribering parallelt. Der bliver dog først på et senere tidspunkt åbnet for at bruge søgefunktionerne. Indtil da kan man finde folketællingsskemaer gennem billedviseren, ligesom det foregår på Arkivalieronline.

Senere kommer også transskribering af skiftearkivalier og andre typer af arkivalier, hvor vi overvejer at anvende Transkribus.

De praktiske udfordringer

Da vi startede projektet efter nytår, var vi godt klar over, at mange ting var nye, og at der ville komme praktiske udfordringer. Det har også vist sig at holde stik, men der er hen ad vejen fundet løsninger på det meste.

Det var klart fra starten, at der ville blive tale om fotografering på læsesalene, hvor der er opsat fotostativer med tilhørende lyskilder. Så der skulle vælges kameraer, objektiver og indstillinger af kameraerne. Og vi har eksperimenteret en del med kombination af lys, kameraer og arkivalier for at finde de bedste løsninger. Ligeledes skulle der findes en løsning på opbevaring af udstyret fra dag til dag i forbindelse med læsesalene.

Vi er endt med en opstilling, hvor der anvendes en PC med foto-software, der er forbundet med kameraet. Det giver bedre muligheder for at se billedet i stor størrelse inden optagelse, og man kan optage billedet via PCen. Det er en god løsning, og den er meget lig de løsninger, som Rigsarkivet selv anvender.

Der har også været behov for at afklare, hvordan de optagne billeder skulle efterbehandles, herunder beskæres, så billedfeltet alene indeholder det fotograferede arkivalie.

Et nyt system til håndtering af billeder, fotografer, transskribering og administration af det hele er også blevet udviklet på imponerende kort tid.

Til løsning af de praktiske udfordringer har vi fået god hjælp og rådgivning fra Rigsarkivet.

Andre arkivalier

På læsesalene i Odense og Viborg går vi i gang med at skanne skiftearkivalier, når læsesalene åbner igen efter sommerferien. Der er i første omgang tale om dødsanmeldelser, skifteregistre og skifteprotokoller. Perioden er fra 1919, hvor skiftevæsenet blev omlagt efter retsreformen og frem til så tæt på 1950 som muligt, hvor arkivlovens 75 års tilgængelighedsfrist sætter sin begrænsning.

Der kan også blive tale om fotografering af andre arkivalier, hvor dødsattester efter 1942 står ret højt på listen. Det samme gælder skilsmissearkivalier.

Der er arkivalier, som ikke kommer til at indgå i projektet, som fx jordemoderprotokoller og strafferetslige arkivalier. Disse indeholder personfølsomme oplysninger, og kan først digitaliseres, når omhandlede personer har været afdøde i mindst 10 år.

Hold dig orienteret

Du vil naturligvis gerne holde dig orienteret om udviklingen af dette projekt, og hvor langt vi når med de forskellige arkivalier. Det er nemt: Du skriver dig op til at modtage nyhedsbreve fra DHO på denne side: Tryk her for tilmelding til nyhedsbrev. DHO udgiver hver måned et nyhedsbrev, hvor vi fremover også kommer til at give en status for digitaliseringerne.

Per Hundevad Andersen
Leder, Danskernes Historie Online